We're looking for an Executive Assistant who can jump between spreadsheets and sprockets without breaking a sweat.
This role supports top management at a well-known adventure travel company—so clear communication in English and real-world problem solving are your daily fuel.
What you'll doCoordinate calendars, emails, calls, and documents—fast, clear, accurate.
Handle basic admin:
invoices, receipts, petty cash, vendor follow-ups, and tidy Google Drive/Excel files.
Support on-site logistics when needed. Sometimes the quickest route is on two wheels.
Must-haves
Strong spoken and written English with international clients.
Confident rider of a manual-transmission motorcycle (not just scooters).
Valid Ecuador Type A motorcycle license.
Solid basics in administration:
Excel/Google Sheets, email etiquette, document control, and simple accounting concepts.
Proactive, organized, and not allergic to deadlines.
Nice to have
Experience in tourism, rentals, logistics, or operations.
Location
Quito, Ecuador (on-site, with occasional field work).
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