We're looking for an Executive Assistant who can jump between spreadsheets and sprockets without breaking a sweat.
This role supports top management at a well-known adventure travel company—so clear communication in English and real-world problem solving are your daily fuel.
What you'll doCoordinate calendars, emails, calls, and documents—fast, clear, accurate.
Handle basic admin:
invoices, receipts, petty cash, vendor follow-ups, and tidy Google Drive/Excel files.
Support on-site logistics when needed. Sometimes the quickest route is on two wheels.
Must-haves
Strong spoken and written English with international clients.
Confident rider of a manual-transmission motorcycle (not just scooters).
Valid Ecuador Type A motorcycle license.
Solid basics in administration:
Excel/Google Sheets, email etiquette, document control, and simple accounting concepts.
Proactive, organized, and not allergic to deadlines.
Nice to have
Experience in tourism, rentals, logistics, or operations.
Location
Quito, Ecuador (on-site, with occasional field work).
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Asistente ejecutivo
hace 1 mes
Quito BLUE MAMBA $30.000 - $60.000 per yearWe're looking for an Executive Assistant who can jump between spreadsheets and sprockets without breaking a sweat. This role supports top management at a well-known adventure travel company—so clear communication in English and real-world problem solving are your daily fuel. · Co ...
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Asistente ejecutivo
hace 1 mes
Quito, Pichincha BLUE MAMBA $20.000 - $30.000 per yearWe're looking for an Executive Assistant who can jump between spreadsheets and sprockets without breaking a sweat. This role supports top management at a well-known adventure travel company—so clear communication in English and real-world problem solving are your daily fuel. · Co ...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 días
Quito Blue Mamba $30.000 - $60.000 per yearExecutive Assistant (for a leading tourism & motorcycle brand)We're looking for an Executive Assistant who can jump between spreadsheets and sprockets without breaking a sweat. · This role supports top management at a well-known adventure travel company—so clear communication in ...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 meses
Quito TUNEMPO SOLUTIONS $20.000 - $30.000 per yearBuscamos una Asistente Ejecutiva organizada, tecnológica y con criterio para apoyar la gestión administrativa y comercial de una empresa en expansión. · Asistir directamente a la dirección en tareas ejecutivas y de planificación. · Coordinar agendas, documentación, contratos y re ...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 meses
Quito, Pichincha TUNEMPO SOLUTIONS $30.000 - $40.000 per yearBuscamos una Asistente Ejecutiva que combine capacidad analítica, habilidades de comunicación y manejo de herramientas digitales para integrarse a un entorno dinámico, estratégico y con visión internacional. · Asistir directamente a la dirección en tareas ejecutivas y de planific ...
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Asistente Ejecutivo
hace 22 horas
Pichincha ESTEFANIA MANTILLA Full time$80.000 - $120.000 per yearEstamos buscando un Asistente Ejecutivo para brindar soporte a la alta gerencia. · ...
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Asistente Ejecutiva
hace 7 días
Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting $104.000 - $170.000 per year+Resumen del puesto · Buscamos una Asistente Ejecutiva con orientación a resultados para empresa ubicada en el sector de Cumbayá. · +Estudios: Estudio de Tercer Nivel en curso o culminados en carreras como: Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Contabilidad o afines. ...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 meses
Quito BusinessWare $250.000 - $450.000 per yearAsistente ejecutiva con experiencia en recepcionista, facturación y cobranza. Manejo de central telefónica y software Microsoft. Excelente atención al cliente y administración general. · Word: al menos un 70% · Excel: al menos un 70% · PowerPoint: al menos un 60% · Windows: al me ...
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Asistente Ejecutivo/a de Dirección
hace 3 semanas
Quito Muyu Innovations $600.000 - $1.200.000 per yearAsistente Ejecutivo/a de Dirección (Medio Tiempo) – Startup de Robótica en Quito | Enfocado en Compliance y Preparación para Inversión · Buscamos un/a Asistente de Dirección a medio tiempo en Quito para limpiar el backlog administrativo, asegurar el cumplimiento legal y organizar ...
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Asistente Ejecutivo/a de Dirección
hace 3 semanas
Quito, Pichincha Muyu Innovations $50.000 - $100.000 per yearAsistente Ejecutivo/a de Dirección en una startup de robótica en Quito, enfocado en Compliance y Preparación para Inversión. · Facilitar la gestión de trámites ante instituciones locales. · Coordinación de Relaciones Externas. · Organizar y mantener actualizado el Archivo de Pren ...
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Asistente administrativo ejecutivo
hace 1 mes
Quito confidential $15.000 - $30.000 per yearSomos una empresa de tecnologia y creemos en el talento que organiza, conecta y transforma. Buscamos una Asistente Administrativa que quiera impulsar su carrera en un entorno dinámico y colaborativo. · Gestionar y organizar la logística operativa entre las gerencias y los recurso ...
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asistente de dirección ejecutiva
hace 22 horas
Pichincha Cámara de Comercio de Quito Full time$25.000 - $50.000 per yearAsistente de dirección ejecutiva: apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva, planificación y coordinación de reuniones, eventos y compromisos institucionales. · Título de Tercer nivel en Administración de empresas o afines. · Experiencia mínima de 2 años en cargos similiares. ...
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Asistente ejecutivo del director general
hace 4 semanas
Quito Estudio TESS $1.500 - $3.500 per yearAsistente Ejecutivo de Gerencia. Apoyar directamente a gerencia en la organización, coordinación y seguimiento de actividades, garantizando una operación eficiente y sin contratiempos. · Buscar a alguien ágil, detallista y comprometida, que disfrute de mantener todo en orden y un ...
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Asistente ejecutivo del director general
hace 4 semanas
Quito, Pichincha Estudio TESS $30.000 - $60.000 per yearAsistente ejecutivo del director general. · Apoyar directamente a gerencia en la organización, coordinación y seguimiento de actividades. · Garantizar una operación eficiente y sin contratiempos. · Experiencia previa como asistente ejecutiva o administrativa. · Capacidad para ges ...
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Asistente Ejecutiva de Gerencia General
hace 22 horas
Pichincha CUADRADO QUINTERO SANDRA ISABEL Full time$480.000 - $720.000 per yearBrindar soporte estratégico a la Gerencia General, optimizando la administración de la agenda ejecutiva y asumiendo la responsabilidad integral de la logística de viajes. · ...
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Asistente Ejecutiva de Gerencia General
hace 4 días
Cumbayá, Pichincha, Ecuador Talent Solutions $30.000 - $60.000 per yearBrindar soporte estratégico a la Gerencia General, optimizando la administración de la agenda ejecutiva y asumiendo la responsabilidad integral de la logística de viajes. · ...
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Asistente Ejecutiva
hace 1 día
Quito Business Ware Tecnología de Negocios Cía. Ltda. $304.000 - $504.000 per yearDescripción del cargo · El Asistente Ejecutivo es un profesional que apoya a los directivos y gerentes en la toma de decisiones, gestión de proyectos y coordinación de equipos. Se requiere experiencia en recepción, facturación, cobranza y manejo de central telefónica. · Es import ...
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Asistente Ejecutivo/A De Dirección
hace 4 días
Quito Muyu Innovations $30.000 - $60.000 per yearAsistente Ejecutivo/a de Dirección (Medio Tiempo) – Startup de Robótica en Quito | Enfocado en Compliance y Preparación para InversiónÚnete a la misión de construir losrobots del futuro, hechos en Ecuador para el mundoEstamos en una fase crucial depreparación para inversión, y ne ...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Quito TD SYNNEX Full time$10.000 - $30.000 per yearAs an Administrative Assistant within the TD SYNNEX Ecuador Office, you will be key to the daily functioning of our operations. You will perform multiple support and specialized administrative tasks for the finance, accounting, and Human Resources areas. · Coordinación de agendas ...
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Asistente Administrativa y Comercial Junior
hace 2 meses
Quito GEINSOTEC S.A. $250.000 - $450.000 per yearAsistente Administrativa y Comercial para nuestra sede de la ciudad de Quito. · Soporte en actividades administrativas internas · Funciones de secretaría · Atención y servicios al cliente interno/externo · Programación de citas comerciales · Elaboración de ofertas técnicas y econ ...
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Asistente Ejecutivo Del Director General
hace 2 semanas
Quito Estudio Tess $2.500 - $5.000 per yearAsistente Ejecutivo de GerenciaEnEstudio TESSbuscamos a una personaorganizada, resolutiva y con excelente criterioy asegurar que todo funcione con precisión y armonía Necesitamos a alguienproactivo y con atención al detalle, que gestione agendas, coordine reuniones y mantenga el ...