En Velástegui Abogados, firma jurídica dedicada al asesoramiento en materia administrativa, laboral, tributaria, propiedad intelectual y otras áreas del derecho, estamos buscando una Secretaria responsable y organizada.
Será una pieza clave en el soporte administrativo de la firma, contribuyendo al desarrollo de procesos internos, atención a clientes y gestión documental.
Buscamos una persona proactiva, con excelente comunicación y capacidad para trabajar en equipo en un entorno legal detallista y orientado a resultados.
ResponsabilidadesGestionar la agenda del equipo jurídico y programar reuniones, audiencias y citas.
Recepcionar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes institucionales.
Organizar y archivar expedientes físicos y digitales de los procesos judiciales y administrativos.
Redactar cartas, escritos simples, oficios, y mantener actualizados los documentos institucionales.
Coordinar entregas de documentos ante entidades como el SRI, IESS, Superintendencia de Compañías, notarías y juzgados.
Dar soporte en la preparación de demandas, contratos, actas y otros documentos legales bajo supervisión del equipo.
Brindar atención cordial y profesional a los clientes que acuden a las oficinas.
Realizar seguimiento de obligaciones administrativas internas (facturación, control de cobros, manejo de proveedores).
Colaborar en actividades de gestión de redes sociales o publicaciones internas cuando sea requerido.
Requisitos
Título de tercer nivel en secretariado, administración, trabajo social, comunicación o carreras afines.
Deseable experiencia previa mínima de 1 año en puestos similares, especialmente en estudios jurídicos o empresas de servicios.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y manejo de correo electrónico.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
Buena ortografía y capacidad de redacción básica.
Organización, atención al detalle y actitud proactiva.
Disponibilidad inmediata.
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