Quito, Pichincha Advising & Recruiting

NOMBRE DEL CARGO

Asistente Pro o Secretaria Ejecutiva

OBJETIVO DEL CARGO

Ofrecer apoyo organizativo y administrativo de alta calidad al socio director, facilitando la eficiencia operativa y el manejo efectivo de comunicaciones y documentación con el fin de garantizar un servicio excepcional al cliente interno y externo asegurando el cumplimiento de los objetivos.

RESPONSABILIDADES GENERALES

  • Encargada de la agenda y logística nacional e internacional, agenda de viajes de negocios y congresos.
  • Preparación de documentos de diversa índole, cuyo destino será según corresponda a: clientes, corresponsales, potenciales clientes, entidades públicas, asociaciones, asuntos consulares.
  • Preparación de textos para redes.
  • Utilización de inteligencia artificial para diversos propósitos
  • Relacionamiento con clientes, corresponsales, potenciales clientes, entidades públicas, asociaciones. Conocimiento del entorno para los objetivos.
  • Investigación sobre diversos temas legales, comerciales, de mercado, de estadísticas, etc.
  • Manejo de archivo físico no legal y de asuntos personales.
  • Manejo de Practice Manager.
  • Receptar pedidos de materiales de oficina del equipo y proceder acorde al procedimiento interno.

FORMACIÓN ACADÉMICA Y REQUERIMIENTOS PROFESIONALES

  • Estudios universitarios en carreras de Administración de Empresas.
  • 2 años de experiencia previa en asistencia personal a niveles de alta gerencia y accionistas.
  • Nivel de Inglés B2

COMPETENCIAS TÉCNICAS

  • Manejo de paquetes utilitarios de Office (nivel intermedio)
  • Manejo de LinkedIn, Instagram, y redes en general.
  • Aplicativos de Inteligencia artificial
  • Habilidades de comunicación verbal, claridad en la expresión, uso del idioma correctamente
  • Ortografía y gramática
  • Habilidades en investigación hacia el cumplimiento de objetivos.

COMPETENCIAS PERSONALES

  • Orientación hacia el logro de objetivos:
    Capacidad para orientar los esfuerzos al logro de las metas y objetivos asignados, con el fin de satisfacer las necesidades del cliente interno. Habilidad de administrar de manera óptima los procesos para que no interfieran en la obtención de los resultados esperados.
  • Responsabilidad / Manejo del tiempo:
    Capacidad para cumplir con las tareas asignadas, dentro de plazos establecidos, manteniendo el compromiso en el detalle y la alta calidad esperada.
  • Resolución de Problemas:
    Competencia para identificar problemas, evaluar opciones e implementar soluciones.
  • Capacidad de Análisis:
    Aptitud para entender y organizar grandes cantidades de información.
  • Proactividad:
    Capacidad para fijarse objetivos de alto desempeño y alcanzarlos exitosamente en el tiempo y con la calidad requerida, así como de anticiparse a posibles problemas con soluciones efectivas, agregando valor y contribuyendo al crecimiento y mejora del departamento y la organización.

COMPENSACIÓN SALARIAL

Salario Bruto Mensual:
$1.200usd.

BENEFICIOS:

  • Bono de alimentación (Se cubre la tercera parte del costo del almuerzo hasta 5 dólares)
  • Seguro cubre $35 dólares
  • Póliza individual (está en $55 FPA, la firma cubre $35, al colaborador se le descuenta $20)

TIPO DE CONTRATO -
Relación de Dependencia.

HORARIO LABORAL -
Lunes a Viernes 8:00a.m - 5:00p.m

Presencial en Quito



  • Quito, Pichincha Advising & Recruiting $14.400 - $43.200 per year

    +Ofrecer apoyo organizativo y administrativo al socio director. · + ...


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  • Quito Advising & Recruiting $30.000 - $60.000 per year

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  • Hybrid in Quito

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    hace 2 meses


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  • Quito Stack Builders Full time $25.000 - $30.000 per year

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    hace 2 meses


    Quito Stack Builders $90.000 - $120.000 per year

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  • Quito TD SYNNEX Multi-Country Area (Español) $30.000 - $60.000 per year

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  • Mechanical Technician

    hace 3 semanas


    Quito, Pichincha Wärtsilä $80.000 - $120.000 per year

    Wärtsilä Energy leads the transition towards a 100% renewable energy future. We help our partners to accelerate their decarbonisation journeys through our market-leading technologies and power system modelling expertise. These cover decarbonisation services, future-fuel enabled b ...


  • Quito, Provincia de Pichincha B. Braun $35.000 - $80.000 per year

    We are seeking Payroll and Portfolio Coordinators to join our team. The successful candidate will be responsible for managing the payroll process from start to finish. This includes processing payments, maintaining accurate records of hours worked by employees and ensuring compli ...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Quito, Provincia de Pichincha TD SYNNEX $20.000 - $25.000 per year

    As an Administrative Assistant within TD SYNNEX Ecuador's Office you will be key to the daily functioning of our operations. · ...


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    hace 1 semana


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    Estamos buscando un HR Business Partner que quiera marcar la diferencia y aportar una mirada estratégica en la gestión del Talento Humano. Buscamos a un profesional apasionado por las personas, con energía para impulsar el desarrollo del equipo y con la capacidad de acompañar a l ...


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    Buscamos un líder estratégico, con visión comercial y pasión por impulsar equipos de alto desempeño. · Definir e implementar la estrategia comercial y de ventas de la sucursal. · Liderar, motivar y desarrollar al equipo de trabajo. · Analizar y monitorear indicadores de gestión: ...


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    Se busca gente extraordinaria para un/a Coordinador/a de Marketing y Ventas con visión estratégica, liderazgo y pasión por los resultados. · Diseñar, ejecutar y supervisar estrategias de marketing digital e inmobiliario. · Liderar el equipo de marketing y ventas, fomentando una c ...


  • Quito, Pichincha TD SYNNEX $40.000 - $60.000 per year

    El Vendor Business Manager se centrará en desarrollar, activar y hacer crecer el ecosistema de canales y partners para la marca IBM en los países de Ecuador y Colombia. · Comprender la estrategia comercial, la propuesta de valor, los programas y los descuentos especiales de IBM S ...