Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo integral al área contable y de ventas, garantizando la correcta emisión de facturas, control documental, atención a clientes y cumplimiento de procesos internos de la empresa.
Responsabilidades principales
- Emitir facturas electrónicas, notas de crédito y retenciones
conforme a la normativa tributaria vigente (SRI). En el sistema MICROPLUS - Registrar y controlar las órdenes de venta y despachos
, asegurando la correspondencia entre pedidos, entregas y facturación. - Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos y contables.
- Apoyar en la elaboración de reportes de ventas, cuentas por cobrar y control de facturación diaria.
- Realizar conciliaciones básicas de ingresos y seguimiento a pagos de clientes.
- Atender llamadas, correos y requerimientos administrativos del área comercial y de clientes.
- Coordinar con el área contable
la entrega de documentos para declaraciones e informes financieros. - Apoyar en la gestión de cobranzas y emisión de comprobantes de retención.
- Controlar inventarios administrativos de papelería y suministros del área.
- Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos.
Requisitos del cargo
Formación Académica:
- Bachiller técnico o tecnólogo / Tercer nivel en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo
2 años en cargos similares
, preferiblemente en empresas comerciales, de repuestos, talleres o servicios industriales.
Conocimientos Técnicos:
- Manejo de
sistemas contables MICROPLUS y de facturación electrónica. - Conocimientos básicos en contabilidad, retenciones e impuestos.
- Microsoft Excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
- Buen manejo de documentación y archivos.
- Atención al cliente y redacción de correos formales.
Competencias Clave:
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Trabajo en equipo y orientación al servicio.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.
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auxiliar contable y facturación
hace 2 semanas
Pichincha, Distrito Metropolitano de Quito SERVICIO DE ASISTENCIA PARA VIAJES PERVOLARE S.A Full time$3.200 - $4.800 per yearRevisar, registrar y conciliar comprobantes de compra y venta en el sistema contable. Registrar provisiones mensuales de unidades de negocio asignadas. Realizar cierre contable y análisis de cuentas. ...
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Analista-Auxiliar contable y facturación
hace 2 semanas
Pichincha SERVICIO DE ASISTENCIA PARA VIAJES PERVOLARE S.A Full time$25.000 - $60.000 per yearRevisar, ordenar y registrar comprobantes de compra y venta en el sistema contable. Registrar provisiones mensuales, realizar conciliación bancaria y apoyar con acciones para cierre contable. · Título en Contabilidad · ...
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auxiliar administrativo
hace 4 semanas
Quito Evaluar $18.000 - $36.000 per yearEl Auxiliar Administrativo es un rol clave de apoyo dentro de la organización. · Notificar a los clientes sobre estados de cuenta, valores vencidos y otras novedades relevantes. · Dar seguimiento a los créditos otorgados conforme a los convenios y condiciones pactadas. · Emitir y ...
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Auxiliar administrativo
hace 2 meses
Quito, Pichincha Global Exchange Ecuador $10.000 - $15.000 per yearSe busca auxiliar administrativo para unirte al equipo de Global Exchange - Agencia de Estudios Internacionales. · Buena presencia y excelente presentación personal. · Agilidad, rapidez y capacidad de respuesta. · Habilidad en mecanografía y manejo básico de herramientas digitale ...
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Auxiliar administrativo
hace 2 meses
Quito Global Exchange Ecuador $1.500 - $3.000 per yearEn Global Exchange, somos una agencia dedicada a brindar asesoría integral a estudiantes que desean vivir experiencias académicas en el extranjero. · Buena presencia y excelente presentación personal. · Agilidad, rapidez y capacidad de respuesta. · Habilidad en mecanografía y man ...
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Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Quito Gema WCP $2.400 - $2.800 per yearApoyar a los socios directores en agendas, reuniones y proyectos estratégicos. · Coordinar agendas. · ...
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auxiliar administrativo y cobro
hace 2 meses
Quito Condelpi $15.000 - $25.000 per yearBuscamos un auxiliar administrativo y cobro para revisar documentos, elaborar cuadros de cobro y gestionar solicitudes de autorizaciones y órdenes de compra. · Título de Tercer Nivel o cursar últimos niveles en carreras Administrativas, Contables y Financieras. · Experiencia míni ...
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Auxiliar administrativo contable
hace 3 semanas
Quito, Pichincha SOAConsultores Remote job$2.300 - $4.600 per yearBuscamos un Asistente Administrativo Contable responsable, · organizado/a y orientado/a al detalle, · ...
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO o PRODUCCIÓN
hace 2 semanas
Pichincha, Distrito Metropolitano de Quito FL PROCESADOS DEL ECUADOR SA Full time$224.000 - $336.000 per yearEn importante Empresa Exportadora de Frutas promovemos la inclusion laboral y la igualdad de oportunidades , por lo que invitamos a personas con discapacidad a participar en este proceso de selección: · ...
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Auxiliar administrativo contable
hace 2 meses
Quito, Pichincha Etiquetex SA $15.000 - $30.000 per yearEmpresa textil con 44 años en el mercado busca incorporar un auxiliar administrativo contable para trabajar en Quito. Se requiere experiencia en contabilidad, tributarios y laborales, así como conocimientos en paquetes utilitarios y Excel. · Estudios de tercer nivel en Contabilid ...
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Auxiliar administrativo contable
hace 3 semanas
Quito SOAConsultores $12.000 - $18.000 per yearBuscamos a un/a Asistente Administrativo Contable responsable, · organizado/a y orientado/a al detalle. · ...
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Quito, Pichincha tekman education $10.800 - $14.400 per yearTienes experiencia como administrativo/a en el departamento servicio de atención al cliente y facturación? Únete al equipo. · ...
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Quito tekman Education $20.000 - $28.000 per yearÚnete al equipo de Tekman como Administrativo/a y transforma la educación. · ...
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Auxiliar Administrativo Con Discapacidad Medio Tiempo
hace 10 horas
Quito, Pichincha, Ecuador Berkanafarma· Apoyo administrativo a todos los colaboradores. · Proactividad · Trabajo en equipo · Competencias relacionales · Planificación y Organización · ...
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Quito, Pichincha Roddome una empresa del Grupo Procaps $1.800 - $2.800 per yearBuscamos una persona comprometida con el servicio para desarrollarse profesionalmente en un entorno inclusivo y respetuoso de los derechos humanos. · Brindar apoyo en el manejo de archivo digital y físico del área. · Apoyar en la organización de eventos con médicos y clientes del ...
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Quito Roddome una empresa del Grupo Procaps $10.000 - $15.000 per yearAuxiliar Administrativo/a en Quito, comprometido con el servicio y deseos de desarrollarse profesionalmente. · Apoyar al Gerente Comercial. · ...
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auxiliar contable para liquidacion de facturacion
hace 12 horas
QUITO SUAREZ DISTRIBUCION CIA. Full time$160.000 - $200.000 per yearObjetivos · Nuestra empresa busca contratar a un Auxiliar Contable para llevar a cabo una correcta conciliación bancaria. · Realizar diariamente la verificación de facturas y cobranzas minimizando los riesgos financieros e informáticos. · ...
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Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Quito Plastlit Tiempo indefinido$2.500 - $3.500 per yearDescripción del Puesto · El Auxiliar Administrativo es responsable de realizar eficientemente las tareas administrativas y de oficina. · Este cargo proporciona apoyo a los directores y empleados administrativos, asistiendo en las actividades diarias de oficina y gestionando las a ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Quito CELEC EP $24.000 - $32.000 per yearDescripción del trabajo · El auxiliar administrativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento diario de una empresa, asegurando la eficiencia y el correcto flujo de información. Sus responsabilidades pueden incluir: · Gestión de documentos · Atención al cliente · Gesti ...
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Payroll and Porfolio Coordinator
hace 3 semanas
Quito, Provincia de Pichincha B. Braun $35.000 - $80.000 per yearWe are seeking Payroll and Portfolio Coordinators to join our team. The successful candidate will be responsible for managing the payroll process from start to finish. This includes processing payments, maintaining accurate records of hours worked by employees and ensuring compli ...
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Administrative Assistant
hace 1 mes
Quito, Provincia de Pichincha TD SYNNEX $20.000 - $25.000 per yearAs an Administrative Assistant within TD SYNNEX Ecuador's Office you will be key to the daily functioning of our operations. · ...