Quito, Pichincha GesTalent Group


Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo integral al área contable y de ventas, garantizando la correcta emisión de facturas, control documental, atención a clientes y cumplimiento de procesos internos de la empresa.


Responsabilidades principales

  1. Emitir facturas electrónicas, notas de crédito y retenciones
    conforme a la normativa tributaria vigente (SRI). En el sistema MICROPLUS
  2. Registrar y controlar las órdenes de venta y despachos
    , asegurando la correspondencia entre pedidos, entregas y facturación.
  3. Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos y contables.
  4. Apoyar en la elaboración de reportes de ventas, cuentas por cobrar y control de facturación diaria.
  5. Realizar conciliaciones básicas de ingresos y seguimiento a pagos de clientes.
  6. Atender llamadas, correos y requerimientos administrativos del área comercial y de clientes.
  7. Coordinar con el área contable
    la entrega de documentos para declaraciones e informes financieros.
  8. Apoyar en la gestión de cobranzas y emisión de comprobantes de retención.
  9. Controlar inventarios administrativos de papelería y suministros del área.
  10. Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos.


Requisitos del cargo


Formación Académica:

  • Bachiller técnico o tecnólogo / Tercer nivel en Administración, Contabilidad o carreras afines.


Experiencia:

  • Mínimo
    2 años en cargos similares
    , preferiblemente en empresas comerciales, de repuestos, talleres o servicios industriales.


Conocimientos Técnicos:

  • Manejo de
    sistemas contables MICROPLUS y de facturación electrónica.
  • Conocimientos básicos en contabilidad, retenciones e impuestos.
  • Microsoft Excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
  • Buen manejo de documentación y archivos.
  • Atención al cliente y redacción de correos formales.


Competencias Clave:

  • Organización y atención al detalle.
  • Responsabilidad y puntualidad.
  • Trabajo en equipo y orientación al servicio.
  • Confidencialidad en el manejo de información.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.


  • Pichincha, Distrito Metropolitano de Quito SERVICIO DE ASISTENCIA PARA VIAJES PERVOLARE S.A Full time$3.200 - $4.800 per year

    Revisar, registrar y conciliar comprobantes de compra y venta en el sistema contable. Registrar provisiones mensuales de unidades de negocio asignadas. Realizar cierre contable y análisis de cuentas. ...


  • Pichincha SERVICIO DE ASISTENCIA PARA VIAJES PERVOLARE S.A Full time$25.000 - $60.000 per year

    Revisar, ordenar y registrar comprobantes de compra y venta en el sistema contable. Registrar provisiones mensuales, realizar conciliación bancaria y apoyar con acciones para cierre contable. · Título en Contabilidad · ...

  • auxiliar administrativo

    hace 4 semanas


    Quito Evaluar $18.000 - $36.000 per year

    El Auxiliar Administrativo es un rol clave de apoyo dentro de la organización. · Notificar a los clientes sobre estados de cuenta, valores vencidos y otras novedades relevantes. · Dar seguimiento a los créditos otorgados conforme a los convenios y condiciones pactadas. · Emitir y ...


  • Quito, Pichincha Global Exchange Ecuador $10.000 - $15.000 per year

    Se busca auxiliar administrativo para unirte al equipo de Global Exchange - Agencia de Estudios Internacionales. · Buena presencia y excelente presentación personal. · Agilidad, rapidez y capacidad de respuesta. · Habilidad en mecanografía y manejo básico de herramientas digitale ...


  • Quito Global Exchange Ecuador $1.500 - $3.000 per year

    En Global Exchange, somos una agencia dedicada a brindar asesoría integral a estudiantes que desean vivir experiencias académicas en el extranjero. · Buena presencia y excelente presentación personal. · Agilidad, rapidez y capacidad de respuesta. · Habilidad en mecanografía y man ...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas


    Quito Gema WCP $2.400 - $2.800 per year

    Apoyar a los socios directores en agendas, reuniones y proyectos estratégicos. · Coordinar agendas. · ...


  • Quito Condelpi $15.000 - $25.000 per year

    Buscamos un auxiliar administrativo y cobro para revisar documentos, elaborar cuadros de cobro y gestionar solicitudes de autorizaciones y órdenes de compra. · Título de Tercer Nivel o cursar últimos niveles en carreras Administrativas, Contables y Financieras. · Experiencia míni ...


  • Quito, Pichincha SOAConsultores Remote job$2.300 - $4.600 per year

    Buscamos un Asistente Administrativo Contable responsable, · organizado/a y orientado/a al detalle, · ...


  • Pichincha, Distrito Metropolitano de Quito FL PROCESADOS DEL ECUADOR SA Full time$224.000 - $336.000 per year

    En importante Empresa Exportadora de Frutas promovemos la inclusion laboral y la igualdad de oportunidades , por lo que invitamos a personas con discapacidad a participar en este proceso de selección: · ...


  • Quito, Pichincha Etiquetex SA $15.000 - $30.000 per year

    Empresa textil con 44 años en el mercado busca incorporar un auxiliar administrativo contable para trabajar en Quito. Se requiere experiencia en contabilidad, tributarios y laborales, así como conocimientos en paquetes utilitarios y Excel. · Estudios de tercer nivel en Contabilid ...


  • Quito SOAConsultores $12.000 - $18.000 per year

    Buscamos a un/a Asistente Administrativo Contable responsable, · organizado/a y orientado/a al detalle. · ...


  • Quito, Pichincha tekman education $10.800 - $14.400 per year

    Tienes experiencia como administrativo/a en el departamento servicio de atención al cliente y facturación? Únete al equipo. · ...


  • Quito tekman Education $20.000 - $28.000 per year

    Únete al equipo de Tekman como Administrativo/a y transforma la educación. · ...


  • Quito, Pichincha, Ecuador Berkanafarma

    · Apoyo administrativo a todos los colaboradores. · Proactividad · Trabajo en equipo · Competencias relacionales · Planificación y Organización · ...


  • Quito, Pichincha Roddome una empresa del Grupo Procaps $1.800 - $2.800 per year

    Buscamos una persona comprometida con el servicio para desarrollarse profesionalmente en un entorno inclusivo y respetuoso de los derechos humanos. · Brindar apoyo en el manejo de archivo digital y físico del área. · Apoyar en la organización de eventos con médicos y clientes del ...


  • Quito Roddome una empresa del Grupo Procaps $10.000 - $15.000 per year

    Auxiliar Administrativo/a en Quito, comprometido con el servicio y deseos de desarrollarse profesionalmente. · Apoyar al Gerente Comercial. · ...


  • QUITO SUAREZ DISTRIBUCION CIA. Full time$160.000 - $200.000 per year

    Objetivos · Nuestra empresa busca contratar a un Auxiliar Contable para llevar a cabo una correcta conciliación bancaria. · Realizar diariamente la verificación de facturas y cobranzas minimizando los riesgos financieros e informáticos. · ...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas


    Quito Plastlit Tiempo indefinido$2.500 - $3.500 per year

    Descripción del Puesto · El Auxiliar Administrativo es responsable de realizar eficientemente las tareas administrativas y de oficina. · Este cargo proporciona apoyo a los directores y empleados administrativos, asistiendo en las actividades diarias de oficina y gestionando las a ...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana


    Quito CELEC EP $24.000 - $32.000 per year

    Descripción del trabajo · El auxiliar administrativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento diario de una empresa, asegurando la eficiencia y el correcto flujo de información. Sus responsabilidades pueden incluir: · Gestión de documentos · Atención al cliente · Gesti ...


  • Quito, Provincia de Pichincha B. Braun $35.000 - $80.000 per year

    We are seeking Payroll and Portfolio Coordinators to join our team. The successful candidate will be responsible for managing the payroll process from start to finish. This includes processing payments, maintaining accurate records of hours worked by employees and ensuring compli ...


  • Quito, Provincia de Pichincha TD SYNNEX $20.000 - $25.000 per year

    As an Administrative Assistant within TD SYNNEX Ecuador's Office you will be key to the daily functioning of our operations. · ...