asistente de gerencia

hace 7 horas

QUITO UNIDAD EDUCATIVA PAUL DIRAC De jornada completa

Descripción del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando la gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y coordinación de actividades estratégicas, alineadas con la cultura organizacional.

Funciones y Responsabilidades

  • Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de la Gerencia.
  • Redactar, organizar y archivar documentos, informes y comunicaciones.
  • Coordinar reuniones, elaborar actas y dar seguimiento a compromisos.
  • Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas dirigidas a la Gerencia.
  • Apoyar en la planificación y ejecución de eventos institucionales.
  • Realizar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por la Gerencia.
  • Asegurar la confidencialidad de la información manejada.
  • Coordinar con diferentes áreas para garantizar la operatividad de procesos internos.

Requisitos del Puesto

Formación Académica

  • Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines.

Experiencia

  • Mínimo 2 años en funciones similares en instituciones educativas o empresas.

Competencias Técnicas

  • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
  • Manejo de plataformas digitales y sistemas administrativos.
  • Redacción y ortografía impecables.
  • Conocimientos básicos en gestión documental.

Competencias Conductuales

  • Compromiso con los valores institucionales.
  • Excelencia en la ejecución de tareas y atención al detalle.
  • Innovación en la búsqueda de soluciones y optimización de procesos.
  • Diversidad y capacidad de relacionamiento efectivo con distintos grupos de interés.
  • Cuidado del medio ambiente, promoviendo prácticas sostenibles en la institución.

Condiciones de Trabajo

  • Jornada laboral: Tiempo completo.
  • Modalidad: Presencial.
  • Disponibilidad para eventos institucionales fuera del horario regular cuando sea requerido.

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    QUITO CENFORPRO Tiempo determinado

    Estamos en la búsqueda de una asistente de gerencia dinámica y proactiva. · Requisitos · Edad: entre 25 y 40 años · Educación: Título universitario (asegurarse de especificar la carrera deseada, si aplica) · Residir al norte de Quito · Conocimientos en Microsoft Word y PowerPoint ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    QUITO CENFORPRO

    Descripción del Puesto · Estamos buscando una asistente de gerencia dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. · Requisitos: · Edad: entre 25 y 40 años. · Título universitario en carrera deseada (si aplica). · Residir al norte de Quito. · Conocimientos en Microsoft Word y ...

  • asistente de gerencia

    hace 7 horas

    QUITO UNIDAD EDUCATIVA PAUL DIRAC De jornada completa

    Descripción del Puesto · Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando la gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y coordinación de actividades estratégicas, alineadas con la cultura organizacional. · Funciones y Responsabilidades · Gestio ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Quito FADESA S.A. Tiempo indefinido

    Descripción del Puesto · El objetivo principal de este profesional es ayudar y apoyar al superior para obtener un mejor uso del tiempo, reduciendo la carga laboral innecesaria de los gerentes generales. · Funciones Clave · Programar citas y gestionar la agenda diaria. · Preparar ...

  • Asistente de gerencia

    hace 2 días

    Quito SWISSPORT EMSA

    Descripción del Cargo · El perfil de este cargo busca apoyar a la gerencia en la coordinación eficaz de reuniones y eventos clave. Este profesional se encargará de gestionar las agendas, correspondencias y comunicaciones internas con precisión y rapidez. · Responsabilidades Princ ...

  • Asistente Administrativo contable y de asistencia personal

    hace 4 días

    QUITO HELPS LATAM EXPERT De jornada completa

    Perfil de Vacante · Asistente Administrativo con Enfoque Contable y de Asistencia Personal · Descripción del Puesto · Se busca un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con conocimientos en contabilidad, administración y asistencia personal. · La ...

  • Asistente de Compras e Importaciones

    hace 6 días

    QUITO DIGITEC De jornada completa

    Asistente de Importaciones y Comercio Exterior · Esta posición reporta a la Gerencia Administrativa y Financiera y tiene en su escalera de crecimiento la posibilidad de subir a la posición de jefe de Importaciones y luego a la Gerencia de Importaciones y Comercio Exterior. · Desc ...

  • Asistente Servicio al Cliente

    hace 2 semanas

    Quito Fiducia S.A. De jornada completa

    Se busca un Asistente de Servicio al Cliente para una empresa importante en Quito. La función es clave para la atención y servicio a los clientes, asegurando la comunicación efectiva y el cumplimiento de las metas de la empresa. · Funciones: · Notificar a las áreas de operaciones ...

  • Asistente Administrativo con Enfoque Contable y de Asistencia Personal

    hace 1 semana

    QUITO HELPS LATAM EXPERT De jornada completa

    Descripción del Puesto: · Se busca un(a) asistente administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con conocimientos en contabilidad, administración y asistencia personal. · Responsabilidades del Puesto: · Funciones Administrativas: · Gestionar agendas y coordinar reun ...

  • Asistente de Compras e Importaciones

    hace 5 días

    QUITO DIGITEC

    Asistente de Importaciones y Comercio Exterior · Esta posición es un oportunidad para crecer dentro de nuestra empresa, con la posibilidad de subir a la posición de jefe de Importaciones y luego a la Gerencia de Importaciones y Comercio Exterior. · Descripción del Cargo · Apoyar ...