Quito · Presencial · Tiempo completo
WorQ, uno de los coworking premium más importantes de Ecuador, está buscando un Operations Manager para liderar la operación de nuestras sedes en Quito.
Buscamos una persona organizada, profesional, orientada al cliente corporativo y capaz de garantizar que nuestras oficinas funcionen con excelencia todos los días.
Responsabilidades principales
Operación diaria:
- Supervisar la operación completa de la sede (oficinas, áreas comunes, insumos, iluminación, limpieza).
- Gestionar proveedores (limpieza, seguridad, internet, mantenimiento).
- Asegurar que las oficinas estén siempre listas para tours y nuevos clientes.
Customer Experience:
- Resolver requerimientos de clientes con rapidez y profesionalismo.
- Manejar onboarding/offboarding de empresas.
- Controlar renovaciones y satisfacción general de miembros.
Administración:
- Manejar inventarios, reportes operativos y control de gastos.
- Mantener indicadores de ocupación y estado del edificio actualizados.
Relación con administración del edificio:
- Coordinar mantenimientos, permisos, seguridad y cualquier tema operativo con el landlord o administrador.
Soporte Comercial & Marketing:
- Apoyar tours y visitas de clientes corporativos.
- Participar en actividades y eventos de networking internos.
Indicadores clave del rol
- Ocupación de oficinas arriba del 90%.
- Renovaciones > 80%.
- Cero fallas operativas recurrentes.
- Niveles altos de satisfacción de clientes.
- Operación impecable del edificio todos los días.
Perfil del candidato ideal
- Experiencia previa en operaciones, coworking, hotelería, administración de edificios u oficinas.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente.
- Organización, puntualidad y alto nivel de detalle.
- Manejo de herramientas digitales (Excel, Google Workspace, CRM).
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
- Actitud profesional, enfocada y orientada al cumplimiento.
Qué ofrecemos
- Ambiente laboral premium en un espacio corporativo moderno.
- Oportunidad de crecimiento dentro de una marca en expansión.
- Sueldo competitivo acorde al mercado.
- Equipo dinámico y orientado a resultados.
¿Interesado?
Envía tu CV a:
Asunto:
Operations Manager – Quito
Show more Show less
-
Operations Manager
hace 4 semanas
Quito WorQ Coworking $50.000 - $80.000 per yearBuscamos un Operations Manager para liderar la operación de nuestras sedes en Quito. · Buscamos una persona organizada, profesional, orientada al cliente corporativo y capaz de garantizar que nuestras oficinas funcionen con excelencia todos los días.Supervisar la operación compl ...
-
Marketing Operations Program Manager
hace 1 semana
Quito Workers Benefit Fund $10.000 - $14.400 per yearWe are dedicated to leveling the playing field for gig workers and improving quality of life across the workforce. The Marketing Program Manager plays a critical role in ensuring marketing initiatives are executed efficiently, consistently, and to the highest standard. ...
-
Marketing Operations Program Manager
hace 2 semanas
Quito, Pichincha Workers Benefit Fund $40.000 - $60.000 per yearWe are dedicated to leveling the playing field for gig workers and improving quality of life across the workforce. · The Marketing Program Manager plays a critical role in ensuring marketing initiatives are executed efficiently... · ...
-
Quito Parikh Financial $12.000 - $16.800 per yearWe're scaling fast and need a highly organized Operations & Support Analyst to keep our daily operations running smoothly. · This role requires someone detail-oriented,reliable, · structured,and strong in vendor coordination. ...
-
Quito, Provincia de Pichincha RoverPass $1.000 - $14.000 per yearThis is a hybrid Operations + Support position where you will:Manage client support ticketsCoordinate internal operationsMaintain documentation · You'll work with a lean global team (US + LATAM + India), so clear communication and strong follow-through are essential. · Vendor Man ...
-
Quality Assurance Manager
hace 1 semana
Quito El Grupo Grünenthal $50.000 - $75.000 per yearNuestro personal comparte dos prioridades: lograr que las cosas pasen y hacerlas mejores cada vez. Somos un equipo multicultural con gran espíritu colaborativo. Buscamos personas dinámicas con mentalidad positiva para sumarse a nuestro equipo en Quito. · ...
-
Microbiology Analyst
hace 2 meses
Quito El Grupo Grünenthal $30.000 - $60.000 per yearBuscamos un Analista de Microbiología para unirse a nuestro equipo de Manufacturing & Global Operations. Serás responsable de realizar muestreos de agua, ambientes, equipos, aire comprimido y nitrógeno, así como trabajar en el laboratorio de microbiología realizando análisis de a ...
-
Logistics Specialist
hace 2 meses
Quito El Grupo Grünenthal $30.000 - $60.000 per yearBuscamos a un especialista en logística para coordinar el proceso de importación de materiales, repuestos, maquinaria y productos no productivos, garantizando tiempos óptimos y cumplimiento legal. · Coordinar todo el proceso de importación de materiales, repuestos, maquinaria y p ...
-
Maintenance Manager
hace 2 meses
Quito El Grupo Grünenthal $30.000 - $60.000 per yearEl Maintenance Manager es responsable de gestionar el equipo de personas a su cargo, metas y objetivos, planes de desarrollo y cumplimiento de planes de acción asociados a los diferentes sistemas de gestión de la compañía. · Título profesional en Ingeniería Química, ingeniería Me ...
-
Administradora
hace 1 mes
Quito LUM Massage Bar $24.000 - $60.000 per yearSe busca una administradora organizada y orientada al servicio para el local de LUM Guayaquil. · Operación diaria del local · Capacitación y supervisión del personal · Atención al cliente · Gestión de eventos en Guayaquil · Ventas, metas y control · Coordinación con la Holding · ...
-
People Operations Assistant
hace 2 semanas
Quito Movimiento Laudato Si' $10.000 - $14.400 per yearThe People Operations Assistant will provide essential administrative support to the team. · Post job ads on Freshteams portal. · Coordinate skills test with candidates. · Coordinate interviews with candidates. · ...
-
Executive Assistant
hace 6 días
Quito OpsArmy CareersThis is a high-impact Executive Assistant role supporting the Founder of a fast-moving, sophisticated investment firm focused on fintech secondaries. · This role begins with core Executive Assistant responsibilities but is intentionally designed to grow into broader operations an ...
-
Operations Analyst
hace 2 semanas
Quito Ottomatik $2.000 - $2.500+Job summary · We are seeking a highly detail-oriented and disciplined Operations Analyst (Backoffice) to support daily trading operations,+ · +QualificationsBachelor's degree in Accounting, Finance, Economics or related field. · ,+ · +ResponsibilitiesAnalyze trading data and liq ...
-
Administrative Assistant
hace 1 día
Quito confidentialThis is a full-time role for the Owner at Agencia de Regulación y Control Fito y Zoosanitario located in Quito. · The Owner will oversee the strategic operations of the organization, · providing leadership and direction to ensure alignment with regulatory · and organizational obj ...
-
Senior Account Coordinator
hace 3 días
Quito VerndaleThe Senior Account Coordinator is an integral member of the Account Management team, responsible for providing high-level coordination and proactive support across multiple client accounts. · Manage daily operations for assigned accounts, including coordination of internal and cl ...
-
Surface Facilities Proj Supv
hace 1 semana
Quito Halliburton $10.000 - $14.200 per yearWe are looking for the right people — people who want to innovate, achieve, grow and lead.We attract and retain the best talent by investing in our employees and empowering them to develop themselves and their careers. · ...
-
Quito Heinsohn $40.000 - $80.000 per yearThispositionisopenexclusivelytocandidatesbasedinLatinAmerica.WearelookingforaMicrosoftPowerPlatform&Dynamics365Developerwho canplayavitalroleinmodernizingandautomatinginternaloperationsandonlinestudentengagement systems. · Design,develop,anddeploycustomapplicationsandworkflowsusi ...
-
Documentation & Training Specialist
hace 1 día
Quito Industry FinTechWe are looking for a Documentation & Training Specialist to join our team — a builder who will own how knowledge is created, structured, and shared across Industry FinTech. · MUST Fluent English communication (written and spoken) · Educational Expertise: Proven experience creatin ...
-
Business Development Specialist
hace 2 semanas
Quito Remitee $20.000 - $28.000 per yearIn this role you will play a key role in Remitees growth by identifying new business opportunities analyzing market trends and supporting the expansion of strong commercial relationships with global clients. · Conduct in-depth market research and competitive analysis in the inter ...
-
Payroll Implementation Coordinator
hace 2 semanas
Quito Fresenius Medical Care $10.000 - $14.400 per yearThe Payroll Implementation Coordinator will lead a cluster of country projects to support the payroll program. · ...
-
Key Account Manager
hace 1 semana
Quito Axalta Full time$54.000 - $72.000 per yearAxalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. · ...